חיזוי העתיד למען תיקון ההווה (בניהול פרוייקטים...)
חיזוי בניהול פרויקטים הוא הצפי קדימה מה יקרה בפרויקט, על סמך נתונים.זה אומר להסתכל על המידע הקיים והסטטוס הנוכחי,ולהבין מה יהיו הביצועים עד סוף הפרויקט.
למה חשוב לחזות בניהול פרויקטים?
- זה מאפשר למנהלי פרויקטים להבין, גם בשלבים המוקדמים, לאן מועדות פני הפרויקט ובמידת הצורך לבצע פעולות מתקנות
- זה דורש שמירה של נתונים, סטטוס ומגמות (דבר שאחרת הרבה פעמים מוזנח)
- זה חושף את ההשפעה של שיעור הביצועים הנוכחי על תוצאות הפרויקט (השפעה שלא תמיד מבחינים בה).
- זה עוזר להבין אילו התנהגויות ומגמות יש לשנות, ולנקוט את הפעולה הנדרשת לפני שיהיה מאוחר מדי
המהות היא אם כך שימוש בנתונים הקיימים כדי לצפות את הצלחת הפרויקט, ונקיטת פעולות שינוי/שיפור במידת הצורך.
למה זה לא מאוד נפוץ?
ראשית בשל האתגר של איסוף הנתונים. זה קל יותר בפרויקטים שעובדים עם כלי PM רובסטי, אבל לא קל בכלל לפרויקטים אחרים.
שנית, הרבה פעמים מדובר בחוסר ניסיון ובאמונה שהנתונים שמספרים לך מה קרה עד כה, לא בהכרח משקפים את מה שהולך לקרות.
הנה מה שמעניין להבין:
טרנדים בעייתיים בפרויקטים אף פעם לא משתפרים מעצמם
מגמות שמתדרדרות בפרויקטים לעולם לא משתפרות מעצמן
אין קסם בניהול פרויקטים
מנהלי הפרוייקט צריכים לעשות משהו שונה ולבצע שינויים כדי שזה יקרה.
אז מה מנהלי פרוייקטים צריכים לעשות עד שכלי ניהול הפרוייקטים החדשים יכילו פונקציות AI שיעשו הכל בשבילינו ?? (וחלק מהם בדרך..):
- לזהות את מגמות הפרויקט שאחריהן צריך לעקוב ולבנות את המסגרת לאיסוף הנתונים
- להשתמש במגמות כדי לצפות את ביצועי הפרויקט קדימה בכל הנוגע להתקדמות, זמן, תקציב, איכות
- לגבש פעולות מתקנות מיידיות למגמות בעייתיות
כמה דוגמאות נפוצות - קצב התקדמות הפרויקט, מהירות הביצוע, צריכת תקציב, השלמת user stories ועוד.
לסיכום, חיזוי הוא כלי מאוד חזק, שמוכיח לנו שוב ושוב, שעל מנת לצפות מה יהיה, צריך להבין את ההסטוריה ואת המציאות הנוכחית .
ברגע שנשכיל להשתמש בזה, נוכל להיות הרבה פחות מופתעים , והרבה יותר פרואקטיבים , בפרוייקטים שאנחנו מנהלים.
תודה!
